パワーポイントをマスターする方法
よく「インターネットをし、ワープロソフト、表計算ソフトの３つを使いこなせばパソコンの元は取れる」と言われます。
私の場合、3つと言えば
● インターネット
● ワープロソフト（一太郎 創）
● パワーポイント2007
「あれっ？」と思われたかたがたくさんいらっしゃるかもしれません。「パワーポイントは2007ではなく2010じゃないの？」と。
巨大な会社であるマイクロソフトですが、そのソフト間では意外なくらいに「相性」ということが問題で、「ウインドウズXPとパワーポイント2007」では動きにおかしな点がいくつかありました。パワーポイントは既に2010版が出て随分経ちますが、情報によると、またウインドウズ７上でパワーポイント2010を動かすと図や写真を移動するつもりが、コピー＆ペーストになってしまうという不具合があるようで、現在でもパワーポイント2007を使用しなければならない理由になっています。
毎週のように様々な内容でプレゼンする機会がある私にとって、このパワーポイントを使いこなすことは特に重要です。
何のソフトでもそうですが、使いこなすとなると市販の“普通”のマニュアル本ではものたりません。そこで紹介するのが、いつもバージョンが変わる度に使用している本、秀和システムの『逆引き大全』シリーズです。
パワーポイント2003からパワーポイント2007に移行したときも、このシリーズのパワーポイント版を購入し、小さなことまでチェックしました。本のタイトル通り、本来はわからないことが出た時に辞書のように調べるものだと思いますが、パワーポイントについてかなりのことを既にわかっている私は、『小さなことまでしらみつぶしに読み、使い切っていない機能を探して写真のように本の角を折りまくる』という使い方をしています。
折った内容を完全に理解できて使えるようになったら、折り目を元に戻していくことで最初の状態に戻っていくということになります。
現在では、口腔内写真撮影セミナーの中で、「パワーポイントの上手な使い方」や「マイテンプレートを作ろう」という内容のお話をさせていただくレベルになっていますので、皆さんにもお薦めです。
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